團集會籌備會 文：荒野保護協會親子教育委員會組織規章施行細則

一、籌備期程：總召活動規劃
(一)時間：團集會兩個月前。
(二)工作項目：
1.各分團總召及育成會總召蒐集資料整理出大致團集會辦理的方式。
2.當月輪值總召與育成會副會長總召協調始會式與閉會式的活動時間、地點與育成會獨立運作時段的確定並做實地探勘。
(三)工作進度：按當月活動目標規劃草案。
(四)參加人員：導引團隊總召及其組員與育成會總召(含副會長總召及育導總召)分開各自規劃。
(五)備註：各分團及育成會都要先規劃草案及其需求。

二、籌備期程：團集會主軸確定
(一)時間：團集會前兩個月。
(二)工作項目：總召將草案規劃後和團長或會長研討本次團集會所要傳遞的重要理念、進行方式及需求。
(三)工作進度：草擬團集會流程、確認活動的主軸。
(四)參加人員：各分團團長與各分團導引員總召及會長、副會長總召及各分團育成會導引員總召分開各自規劃。
(五)備註：
1.確定本次團集會規劃符合年度行事曆及四大規律等精神。
2.始會式與閉會式的時間、地點需求 。
3.四團一會彼此配合事項需求確認。

三、籌備期程：跨團協調會
(一)時間：團集會前兩個月。
(二)工作項目：制定四團一會共同時段及各分團獨立運作時段、相互支援事項、活動地點分配等。
(三)工作進度：確定團集會流程、所需器材及人員。
(四)參加人員：各分團團長、會長、各分團副會長、各分團導引員總召、各分團育成會導引員總召及相關工作人員。
(五)備註：由輪值的分團團長或會長召集。

四、籌備期程：各分團及育成會籌備會議
(一)時間：團集會一個月前。
(二)工作項目：
1.各分團導引員總召、副會長總召及育成會導引員總召分別針對跨團協調會決議事項修改成四團一會可以共同執行的團集會流程。
2.各總召請盡量在籌備會議一周前將活動流程與工作分配 mail 給夥伴，大家可先在群組中討論以提升會議的效率。
(三)工作進度：確定探勘流程及教案
(四)參加人員：各分團團長、副團長、所有導引員及支援的工作人員與會長、各分團副會長、育成會輪值導引員及所有工作人員分開各自規劃。
(五)備註：請盡量勿更改跨團協調會決議事項。

五、籌備期程：實地探勘
(一)時間：團集會前一個月。
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(二)工作項目：攜帶活動所需的物品實地跑流程、修改流程與教案。
(三)工作進度：活動流程定案。
(四)參加人員：各分團團長和副團長、會長、各分團副會長、所有導引員及育成會總召導引員與所有工作人員。
(五)備註：
1.建議四團一會聯合探勘(注意危險因素及醫療院所動線)。
2.僅做活動流程微調、必要時再進行跨團協調。
3.建議攜帶教具進行現場實地演練。

六、籌備期程：第二次跨團協調會
(一)時間：團集會前兩周。
(二)工作項目：四團一會協調團集會準備未盡事宜。
(三)工作進度：完成活動前之準備。
(四)參加人員：各分團團長、會長、各分團副會長、各分團導引員總召、各分團育成會導引員總召及相關工作人員。
(五)備註：如果事先規劃協調完畢可省略此次會議。

七、籌備期程：行前通知
(一)時間：團集會一周前。
(二)工作項目：各分團團長及副會長彙整各自的需求交會長統一發布。
(三)工作進度：電子檔製作。
(四)參加人員：各分團團長、會長、各分團副會長、各分團導引員總召、各分團育成會總召及相關工作人員。
五、備註：
1.含活動流程、各家庭需準備事項、交通動線、集合地點等。
2.四團一會有各自的電子檔。