桃一團發生過幾次場地事件，因為過程很辛苦，至今仍然記憶猶新(餘悸猶存...驚心動魄...椎心刺骨...請依感受自行追加....)。為了讓未來的團隊吸收養分，特別在一段時間之後提筆紀錄一下，也感謝當時團隊的用心。
☆同主題不同行動的場地事件
第一次場地事件發生在桃一團成團後，大約一年三四個月的時候。因為當年度共識營沒有確認部分場地，所以，炫蜂團和小蟻團兩位認真的月召，在團集會預定日期之前的四個多月，各自就開始進行場地評估。
兩個團的月召們都很認真，各自去了很多地點去場勘，也預想可以規劃的內容。但是隨著資訊在團隊間交流，我們卻發現兩個團的季主題雖然相同，但是月主題想操作的行動方案卻不一樣。一個團想要在有水生植物的棲地進行外來種移除。而另一個團的需求是到人多的地方去進行宣導。主題不同，都是行動，但場地需求卻不同。協調陷入膠著，到底該聽誰的？
☆場地不敷使用的場地事件
另外一次場地事件。發生背景是因為預計團集會場地的腹地不夠大，初勘時團隊都認為雖然環境還不錯，但兩個分團要同時活動有困難，必須考慮在不同的場地進行團集會。因此，兩個團隊展開了複雜而綿密的場勘旅程。哪個團隊在哪個場地？育成會要在哪個場地活動？而更困難的是，兩個場地的停車空間都不足。雨備空間也顯得不敷使用。兩團一會為了釐清疑慮，也為了熟悉場地。夥伴各自聯繫熱心的解說員夥伴帶路，一次兩次三次四次，然後五六次....勘查次數多到對被重複動員的解說員很不好意思。
☆誰聽誰？誰參與協調？
在跨團協調的時候，難免出現哪個場地好，哪個適合團集會的討論。但哪個真的好？誰來下決定？月召對月召協調？團長對團長？那會長呢？如果場地需求和主題不一樣了，這歧異有可能化解嗎？
※當下的方案
隨著兩個團隊各自場勘多處場地之後。各自提出最佳方案，但彼此都有理由和考量。月召花了時間了，真能協調出比較好的方案嗎？釐清了這次場地事件的原因和發展歷程之後。團隊開始思考彼此間歧異的地方是因為行動方式不一樣，造成場地需求不一致。因此，顯然不容易找到一個同時滿足兩團需求的地點。
當月召專注在團隊的主題和場地需求時，如何推進進度？化解歧異？團隊間開始由團長主導進行對話，尋求共同點和不同點，以及共同面對的問題。最後，團隊協調決定，這一季三個月，大家各退一步，各自決定其中一次團集會地點。然後，第三個月，再協調。終於，在團會協調之後，化解了一個棘手的局面，團集會也順利進行。
事隔一年，再次發生的場地空間不敷使用，兩個分團必須分隔兩地進行團集會的事件。為了讓育成會支援可以到位，也要解決跨團家庭的接送問題。夥伴開始協調如何始會式，如何閉會式。如果有團隊正在開會，家長還沒有到場接小孩的空窗期怎麼辦？我們在總勘前，透過跨團表單提出不同方案，並評估在某地協助跨團家庭「交換小孩」的方案。最後，團隊在總勘時進行決議。我們最後採行的方案是，找到一個方便停車的地點進行始會式和閉會式。兩團一會在同一個地點同進同退。
☆防患未然
凡走過必留下痕跡，而每件事情發生，都有背後的原因。當時團隊協調最大的癥結是：場地沒有在共識營確定，而共識營後也沒有再追蹤管制，並進行公告。而當事情發生以後，協調機制該如何運作？
我們在事件中增加經驗值，共識出以下幾個大原則。
一、共識營確認團集會時間、場地：共識營是新年度新團隊共識最重要的場合。季主題、月主題由團隊共同腦力激盪後確定。每個月團集會的時間也在共識營中決議(如果有特定因素，必須調整團集會時間的情況)。
二、共識營決議事項要進行公告：公告內容必須含年度總表，包含時間、地點和主題，以及個月主辦協辦。或許，也能討論後公告出勘總勘時間。
三、共識營決議的時間地點，經公告後不得異動。如有特殊情況，如場地借不到。時間地點變動需要在團務會議中進行議決。這個原則是要建立共識營決議和團務會議的位階。
四、確定蜂蟻場地一致的原則：為了避免蜂蟻團跨團家庭接送，以及育成會支援的困擾。炫蜂團和小蟻團團集會的地點，應該一致。如果受限於場地腹地，應以步行範圍內的同區域場地為原則。
五、跨團協調事項的列管和協調：在共識營時布達年度跨團協調和團集會籌備的進程表。在約定的時間點，填寫跨團表單、場勘、公布初流程和場地需求、揭露協調事項、人力需求。由跨團總召整合列管各團與育成會的事項，並於跨團協調會議和總勘時做成決議。
團集會籌備要圓滿順利，需要結合夥伴的專長、經驗和技巧。跨團協調的時候，需要方便資訊揭露和協調的機制。這個機制的目的是減少模糊地帶，提早掌握團會之間互相配合事項，最重要的是大家按照共識做該做的事情。過程中有主持協調的人，有參與協調的人，每個人都不可或缺。因為跨團協調是一門藝術，沒有絕對的對錯，但大家應尊重機制，可以讓籌備工作順利推進進度，共享成果。
